Sie sitzen einer Präsentation bei. Auf den Folien jede Menge Text. Lesen? Fehlanzeige! Okay, es geht gerade so, aber es strengt an. Es steht einfach zu viel auf einer Folie. Sogar auf Folien, auf denen weniger steht ist der Text genauso klein. Was denkt sich denn dieser Präsentator?
Die Schriftgröße bei Präsentationen ist immer wieder ein Grund für Ärgernis für Teilnehmer, die etwas weiter weg sitzen. Immerhin fast die Hälfte beschwert sich darüber, dass Texte zu klein sind oder mangels Kontrast nicht zu lesen sind. Immer wieder zeige ich Teilnehmern meiner Vorträge ein Chart mit verschiedenen Schriftgrößen. Meist sind zwar noch 18 Punkt lesbar (abhängig von Größe der Projektionsfläche und Abstand des Teilnehmers), doch angenehm zu lesen ist erst 30, 36 oder gar 39 Punkt.
Mit Formeln kann berechnet werden, wie groß die Schrift ist und auch in Abhängigkeit von typischen Sehstärken. Die projizierte Größe einer Schrift zu berechnen ist noch relativ leicht, da alle Faktoren feste Größen sind. Die Formel hierzu lautet:
Font in Punkt x Leinwandbreite in Meter x Faktor 0,7 = Versalhöhe in Millimeter
Die Versalhöhe ist dabei die Größe der Großbuchstaben, beispielsweise eines großen „H“. Wobei dies für die 08/15-Schrift Arial gilt. Andere Schriften weichen ab, das heisst bei gleicher Punktgröße haben Sie eine historisch bedingte, etwas andere Versalhöhe.
Um nun den maximalen Betrachtungsabstand zu berechnen, muss man von der unterschiedlichen Sehstärke der Menschen ausgehen. Gehe ich davon aus, dass nicht jeder die Brille noch aktuell angepasst hat – oder gar aus Eitelkeit seine nicht trägt, gehe ich weiter davon aus, dass durch schlechte Verhältnisse von Licht, Kontrast etc. die Bedingungen weiter geschwächt sind, berechne ich den Abstand mit folgender Formel:
Font in Punkt x Leinwandbreite in Meter x Faktor 0,1 : Faktor 2 = Maximaler Leseabstand in Meter
Geht man von sehr guten Sichtverhältnissen und ausschliesslich jüngerem Publikum aus, kann der Faktor 0,1 durch 0,15 ersetzt werden.
Ziel ist dabei nicht nur die Möglichkeit, die Texte gerade noch lesen zu können sondern die Texte absolut problemlos und schnell erfassen zu können. Der Nebeneffekt ist natürlich, dass sich der Präsentator mit der Textmenge zurückhält. Lange Texte sind immer schwerer zu lesen als kurze Sätze oder Stichworte.
>>> Die 6 größten Fehler mit PowerPoint
>>> Ist auf der Folie noch Platz?
Naja,das ist ja ein schöner Artikel.Ich bin damit einverstanden, dass wir häufig die selben Fehler machen, die Michael beschreibt hat.Vielleicht musst du noch einige Tipps für PowerPoint geben.Danke.
Kommentiert von: Lora | 20. März 09 um 15:38 Uhr
Hallo Lora,
ich werde demnächst auch einiges über PowerPoint schreiben. Ich arbeite gerade an Themen zum Folien-Design (Tipps für Nicht-Designer) und auch ein paar andere Hilfen. Generell trainiere ich den Menschen und PowerPoint ist das Werkzeug, das dieser meist nutzt. Das wichtigste bei einer Präsentation ist der Präsentierende.
Danke für den Kommentar.
Michael Moesslang
Kommentiert von: Michael Moesslang | 20. März 09 um 16:22 Uhr